一是交心谈心求意见。在上阶段广泛开展意见征求活动的基础上，专题民主生活会前，办主任、班子成员与科室负责人及干部职工之间，采取“面对面”、“一对一”等方式，就本单位在农村改革发展的思路、措施和存在的问题，党性党风党纪方面需要沟通的问题，以及即将开展批评与自我批评的内容进行谈心交心，真心诚意寻求意见，并把谈心活动的收获写进个人发言材料，认真撰写发言提纲。

    二是查摆问题剖思想。会上，班子成员紧密联系各自的思想和工作实际，对照科学发展观的本质要求及贯彻落实情况、分管工作和个人职责情况、廉洁自律情况等方面内容，认真开展批评与自我批评，分析存在问题，查找主客观原因，深入剖析思想根源，研究提出整改建议，确保会议取得实效。

    三是落实整改促提高。会后，办班子根据征求到的意见建议、查摆的问题原因及提出的整改建议，紧密结合“三农”工作职能，把整改内容具体化，并形成分析检查报告。同时，按照领导班子成员分工和职责，将整改责任明了化，明确责任人、责任科室和整改时限，确保整改落实到位。